NOTRE LOGICIEL
GeoCentralis vous présente une solution informatique de gestion municipale qui offre aux municipalités aux MRC du Québec un nouveau produit repensé à neuf.
Technologies modernes Web intégrant la géomatique
Nous avons décidé de nous distinguer de nos concurrents en basant le système sur des technologies modernes basées sur le Web et en intégrant le système d’information géographique directement au sein des processus de tenue à jour.
Interfaces utilisateur simples et rapides
Tout au long du développement du logiciel, nous avons porté grand soin de concevoir les interfaces utilisateur pour qu’elles soient simples, conviviales et rapides d’accès. GeoCentralis est accessible en utilisant n’importe lequel fureteur Web et fonctionne sous tous les systèmes d’exploitation. Aucune installation n’est nécessaire sur le poste des utilisateurs.
Gains d’efficacité et de qualité
Cela a permis à nos clients d’optimiser et de réduire le temps requis pour traiter les différents processus ainsi que d’améliorer grandement la qualité des dossiers grâce à des validations très poussées dans les différentes étapes.
Possibilité d’hébergement dans notre infrastructure de serveurs performante et fiable
- Notons que GeoCentralis offre la possibilité d’être hébergé en nuage dans notre architecture de serveurs sécurisés
- Cela permet aux clients de réaliser des économies substantielles en évitant de devoir acheter et maintenir de coûteuses licences de logiciels et des infrastructures de serveurs.
- Nos clients peuvent donc se concentrer sur leur expertise qui est l’évaluation foncière nous laissant le soin de nous occuper de la gestion de la technologie informatique en offrant notre main-d’œuvre spécialisée pour supporter le tout.
Agilité
Nous déployons des nouvelles versions du logiciel fréquemment sans aucune intervention requise au niveau des utilisateurs. Cela nous permet d’apporter des améliorations et des nouvelles fonctionnalités rapidement pour le bénéfice de nos clients.
ACCÈS CLIENTS ET GRAND PUBLIC
FICHE DU RÔLE
Consultation d’informations telles que l’adresse de l’unité d’évaluation, les numéros de lots et matricule, propriétaires, valeurs de bâtiments et terrains, ainsi qu’à des photos.
Système d’information géographique (SIG WEB 2)
Consultation sous forme de carte interactive des limites de lots constituant l’unité d’évaluation ainsi que de toutes les couches fournies par les municipalités (ex : zonage, orthophotos, zones inondables, etc.).
EXTRANTS
Accès à tous les livrables officiels prescrits par le Manuel d’évaluation foncière du Québec disponibles à chaque fermeture de cycle de tenue à jour en format PDF et XML (ex : avis de modification du rôle d’évaluation foncière, liste des évènements, sommaire du rôle, etc.)
explorateur
Résumé du dossier
Sections qui permettent de synthétiser rapidement les principales informations d’une unité d’évaluation (ex : photos, emplacement géographique, propriétaires, évènements et valeurs, accès au dossier de propriété). Possibilité d’impression rapide des fiches qui constituent le dossier.
Recherche/consultation
Possibilité de rechercher selon les différents critères.
Matrice graphique
Possibilité de naviguer sur la carte et de rechercher géographiquement. Fonctionnalités disponibles pour visualiser les routes d’inspection assignées ainsi que les actualisations de l’inventaire à réaliser.
Communications avec clients et contribuables
Toutes les communications avec les contribuables peuvent être enregistrées dans le dossier, ce qui permet d’avoir un excellent suivi des communications ayant trait aux unités d’évaluation.
Dossiers de propriétés
Consultation/édition des dossiers d’évaluation
Fiches de bâtiments, terrains, renseignements administratifs
Application des méthodes d’évaluation
Sommaire du coût, calculs de valeurs, âge apparent, calcul de la classe, etc.
tenue à jour
Gestion des évènements
Tableau de tenue à jour qui permet de rechercher selon différents critères et de constater le travail à effectuer.
Assistant d’évènements
Les processus de travail ont été élaborés sous forme d’assistants d’évènements qui permettent aux utilisateurs de suivre un flux de travail uniformisé clair et optimisé.
Planification et assignations
Différentes fonctionnalités permettent de planifier, assigner des routes d’inspection et effectuer le suivi de l’avancement.
Administration
Cette section offre des outils pour la gestion et configuration des paramètres de rôles d’évaluation ainsi que la gestion des cycles de tenue à jour (validations, consultation de rapports, production périodique des extrants, etc.).
Gestion administrative
Temps et dépenses des employés
Les employés peuvent imputer leurs temps et dépenses des projets travaillés durant la semaine. Cela permet d’offrir des statistiques aux gestionnaires en croisant les données entre le travail effectué (évènements fermés et visites effectuées) et le temps de traitement requis.
Gestion de projets
- Configuration des projets
- Budgets
- Rapports de suivi d’avancement des travaux
Administration
Lien avec le système de paie et comptable. Les logiciels supportés sont actuellement EmployeurD de Desjardins ainsi qu’Acomba.