ÉVALUATION FONCIÈRE MUNICIPALE
Découvrez une révolution technologique avec notre plateforme web ultramoderne et ultra-rapide, la première à intégrer systématiquement la géomatique dans ses processus.
Facilitez vos procédures au moyen d’intégrations automatisées, d’assistants d’événements intuitifs et conviviaux, ainsi que de validations prévenant les erreurs de calcul.
explorateur
Résumé du dossier DE PROPRIÉTÉ
Interface permettant de synthétiser rapidement les principales informations d’une unité d’évaluation (ex : photos, emplacement géographique, propriétaires, évènements et valeurs, accès au dossier de propriété).
Recherche AVANCÉE
Possibilité de rechercher selon les différents critères.
Matrice graphique
Possibilité de naviguer sur la carte et de rechercher géographiquement. Fonctionnalités disponibles pour visualiser les routes d’inspection assignées ainsi que les actualisations de l’inventaire à réaliser.
Communications avec clients et contribuables
Toutes les communications avec les contribuables peuvent être enregistrées dans le dossier, ce qui permet d’avoir un excellent suivi des communications ayant trait aux unités d’évaluation.
MÉTHODE DU COÛT
CALCUL SOMMAIRE ET DÉTAILLÉ
Les types de bâtiments résidentiels, agricoles, multirésidentiels et non-résidentiels peuvent être calculés selon les spécifications du MAMH et le détail de chaque étape des résultats de calculs y est présenté.
IMPRESSION ET EXPORTATION
Des rapports complets du résultat de calculs sont exportables en PDF et en Excel afin de présenter au contribuable ou dans le cadre d’une audience au Tribunal administratif du Québec (TAQ).
APPLICATION DE FACTEURS MANUELS
GeoCentralis permet d’appliquer une multitude de facteurs manuels sur les bâtiments, tant au niveau des facteurs de coût neuf que des dépréciations économiques et désuétudes fonctionnelles. Le calcul de la classe selon le pointage (classe pondérée) est paramétrable par municipalité.
MÉTHODE DU REVENU
APPLICATION DES LOYERS PARITAIRES
Le module du revenu permet de définir les règles de calcul des loyers paritaires par régression linéaire simple et multiple à l’aide de différentes variables explicatives (année apparente, position verticale du logement, nombre de chambres, etc.).
CALCUL PAR LE MRB ET LE TGA
À partir des données des espaces locatifs au bloc *81, le calcul complet de l’immeuble par le multiplicateur de revenu brut (MRB) et par le taux global d’actualisation (TGA) s’effectue pour les valeurs déclarées, normalisées, paritaires et manuelles.
GRILLE DE CALCUL CONVIVIALE
La présentation simple et épurée de la grille de calcul locative offre à l’utilisateur les explications précises sur l’obtention de la valeur retenue. Des exportations Excel et PDF sont aussi à portée de main.
MÉTHODE DE COMPARAISON
PRIX DE VENTES RAJUSTÉS
Calcul par la technique des prix de ventes rajustés à partir d’une sélection de comparables structurés par des strates d’immeubles.
SÉLECTION DES COMPARABLES
Un rapport détaillé montre les meilleurs comparables basé sur l’indice de dissemblance, le détail des calculs et rajustements appliqués. Il est possible de sélectionner au besoin parmi les 20 meilleurs comparables trouvés par notre algorithme éprouvé.
ENTREPÔT DE DONNÉES ET PARAMÉTRAGE
Un entrepôt peut être généré et extrait avec les informations des ventes selon une période spécifique. Les ventes retenues sont identifiables et différentes interfaces permettent de paramétrer les strates d’immeubles, les variables explicatives et les variables de sélection.
tenue à jour
Gestion des évènements
Tableau de tenue à jour qui permet de rechercher selon différents critères et de constater le travail à effectuer.
AssistantS d’évènements
Les processus de travail ont été élaborés sous forme d’assistants d’évènements qui permettent aux utilisateurs de suivre un flux de travail uniformisé clair et optimisé.
Planification et assignations
Différentes fonctionnalités permettent de planifier, assigner des routes d’inspection et effectuer le suivi de l’avancement.
Administration
Cette section offre des outils pour la gestion et configuration des paramètres de rôles d’évaluation ainsi que la gestion des cycles de tenue à jour (validations, consultation de rapports, production périodique des extrants, etc.).
MODULE D’INSPECTION
PRISE DE RENDEZ-VOUS EN LIGNE
Le module complémentaire de prise de rendez-vous permet d’envoyer des lettres aux propriétaires afin qu’ils planifient eux-mêmes leur rendez-vous en ligne en fonction de plages de disponibilités configurées pour chaque technicien en évaluation.
VISITE VIRTUELLE
Toujours avec ce module de prise de rendez-vous, il est possible de prévoir la visite via une rencontre virtuelle. Le propriétaire peut présenter les travaux réalisés dans le confort de son foyer et répondre aux questions en toute convivialité.
ADAPTÉE AUX TABLETTES
La plateforme web GeoCentralis offre nativement la possibilité aux techniciens de faire leurs inspections dans la même application qu’au bureau, éliminant ainsi les lourds processus d’importation et d’exportation entre deux appareils. Un tableau de bord dédié aux techniciens et des interfaces adaptés au mobile permettent des gains d’efficacité assurés.
FORMULAIRES DE DÉCLARATION EN LIGNE
Enquête de vente
Saisie de l’enquête de vente par le propriétaire acheteur et transmission automatique avec notification au technicien.
Enquête de construction neuve
Saisie de l’enquête de construction neuve par le propriétaire et transmission automatique avec notification au technicien.
Formulaire d’auto-déclaration
Saisie du formulaire d’auto-déclaration par le propriétaire variable selon le type de propriété (résidence, condo, abri sommaire) avec envoi de photos possible.
AUTOMATISATION DE SAISIES
Mutations automatisées
Via le rapport des données structurées du Registre foncier, il est possible d’automatiser la saisie de la majorité des mutations reçues. Il ne reste plus qu’à valider les certificats!
**Des frais supplémentaire du Registre foncier s’appliquent.
Réception des opérations cadastrales
Via notre assistant d’événement cartographique, il est possible de visualiser et structurer les unités d’évaluation générées par la réception des opérations cadastrales par le technicien, évitant ainsi le va-et-vient avec le département de géomatique.
Insertion des permis en lot
Compatible avec tout les logiciels d’émission de permis sur le marché québecois, nous pouvons créer automatiquement les événements de permis à visiter par les inspecteurs et déterminer le motif de certificat.
ÉQUILIBRATION DES RÔLES
Calculs massifs
Notre architecture permet de lancer de grandes quantités de calcul selon les différentes méthodes à des vitesses incomparables sur le marché.
Croyez-nous, vous en serez étonnés !
Taux de variation du marché (TVM)
Exportation des ventes aux fins de détermination des taux de variation du marché et application de ces TVM selon des regroupements d’unités d’évaluation définis.
Immeubles à vocation unique (IVU)
Gestion des unités d’évaluation considérés comme immeubles à vocation unique (IVU) et production des formulaires postaux requis dans ce contexte.
Gestion administrative
Temps et dépenses des employés
Les employés peuvent imputer leurs temps et dépenses des projets travaillés durant la semaine. Cela permet d’offrir des statistiques aux gestionnaires en croisant les données entre le travail effectué (évènements fermés et visites effectuées) et le temps de traitement requis.
Gestion de projets
- Configuration des projets
- Budgets
- Rapports de suivi d’avancement des travaux
Administration
Transfert des informations financières avec le système de paie et comptable.
DEMANDE DE RÉVISION ET RECOURS AU TRIBUNAL (TAQ)
Processus intégrés
La gestion des événements de demande de révision par les contribuables permet de produire les formulaires requis et les tableaux de bord spécifiques permettent de respecter les délais de réponse.
Préparation du dossier au TAQ
Production des rapports de calcul détaillés par unité d’évaluation afin de soutenir la valeur déterminée et les conclusions d’analyse retenues.
Indicateurs de performance
Gestion des routes d’inspection
Navigation sur la carte et possibilité de rechercher géographiquement les routes d’inspection assignées, les permis, actualisations d’inventaire et enquêtes de vente à réaliser, ainsi que toutes les couches disponibles.
Délais moyens de traitement
En fusionnant les heures imputées du module Gestion avec les événements fermés de Tenue à jour, notre algorithme indique le temps par dossier selon les paramètres choisis, tout en offrant des options de filtrage variées.
Analyse des intervalles de temps dans les processus
Ce module facilite l’analyse des durées consacrées à chaque étape des événements tels que les permis et les actualisations, identifiant ainsi les étapes nécessitant un renforcement spécifique.
Libérez votre équipe avec notre solution qui conjugue simplicité, rapidité et efficacité pour surpasser vos attentes!
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